公司各監(jiān)理機構(gòu)、區(qū)域項目部、公司客服部：

為了規(guī)范監(jiān)理項目施工資料、監(jiān)理資料簽章管理，推進各級專業(yè)技術(shù)人員依法執(zhí)業(yè)、各司其職、各負其責、規(guī)范操作，不斷適應(yīng)監(jiān)理人員信息卡管理和主管部門各類檢查新要求。根據(jù)監(jiān)理規(guī)范及其它專業(yè)規(guī)范規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)場監(jiān)理工作實際，公司提出嚴格監(jiān)理項目施工及監(jiān)理資料簽章管理的意見。通知如下：

一、規(guī)范簽字人資格及權(quán)限。簽字人必須符合施工資料、監(jiān)理資料文本格式要求的相應(yīng)崗位權(quán)限人資格，必須掛證上崗，且崗位證書在有效期內(nèi)。技術(shù)負責人、項目總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師崗位必須有本人簽字，嚴禁代簽。監(jiān)理機構(gòu)組成內(nèi)的監(jiān)理員有權(quán)對一般資料簽署和記錄，但必須持證上崗。非本機構(gòu)監(jiān)理人員或臨時調(diào)配的監(jiān)理人員可以編制和記錄相關(guān)文件資料基本內(nèi)容，但不簽本人姓名，由該監(jiān)理機構(gòu)項目總監(jiān)指派本機構(gòu)其他權(quán)限崗位人員簽署姓名。非持證上崗和非本機構(gòu)人員不得出現(xiàn)在該項目施工和監(jiān)理資料中。

二、規(guī)范簽署意見文字內(nèi)容。簽批意見應(yīng)符合項目駐地資料管理主管部門要求，手簽或打印可參照所屬項目施工單位專職資料員意見。應(yīng)按照規(guī)范要求，規(guī)范應(yīng)用工程技術(shù)資料監(jiān)理意見簽署用語。做到簽署意見用語專業(yè)、規(guī)范、精煉、嚴謹。文字表述應(yīng)套用“規(guī)范條文語句”，不應(yīng)出現(xiàn)“基本、原則上、大概”等模棱兩可的字句。記錄應(yīng)采用簽字筆，書寫應(yīng)認真、清楚，字跡工整、位置適中、便于識別和確認，不宜用連筆。

三、規(guī)范簽字日期管理。正常開工、施工的項目，各類資料簽字日期應(yīng)與形象進度對應(yīng)且年、月、日完整；非正常（無施工許可或手續(xù)滯后）開工、施工的項目，資料簽署日期應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位意見，由施工資料專職管理人員統(tǒng)一要求。有疑義的也可暫不簽署日期，條件符合后，統(tǒng)一補簽。施工、監(jiān)理資料簽字日期必須適應(yīng)各類資料對應(yīng)、閉環(huán)和可追溯要求。

四、規(guī)范資料用章管理。資料用章分公章、資料專用章、項目部章。根據(jù)資料格式要求和資料重要程度確定用章類別。項目總監(jiān)負責所屬項目各類資料用章管理。未經(jīng)總監(jiān)批準同意，公司客服部不辦理蓋章手續(xù)。個人執(zhí)業(yè)印章使用必須經(jīng)權(quán)限人同意。公司客服部建立資料用章審批使用臺賬。誰批準、誰辦理、誰負責。

五、嚴肅簽字用章紀律。項目總監(jiān)應(yīng)定期對本項目簽字用章管理情況進行檢查，及時糾正簽字用章方面的缺陷。特別規(guī)定，各區(qū)域項目部應(yīng)隨時或定期邀請公司該項目法定總監(jiān)現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理工作，集中簽署施工和監(jiān)理資料。需要總監(jiān)簽字并加蓋公司公章的各類資料可集中到公司客服部辦理。凡經(jīng)總監(jiān)簽批需加蓋公章的施工和監(jiān)理資料，公司及時辦理、高效服務(wù)。嚴禁任何形式的代簽、私蓋印章行為。凡違背上述規(guī)定，因簽字用章不規(guī)范被上級主管部門通報或處罰的，公司將加倍處罰。給公司造成經(jīng)濟和名譽損失的處以罰款1~5萬元。情節(jié)嚴重的，終止合同。

特此通知

附：工程資料簽字蓋章管理制度

      施工單位主要工程資料簽字蓋章匯總表