2016年3月9日，公司在二樓會議室召開年度管理工作會議。布置全年公司發(fā)展重點工作、重要環(huán)節(jié)管理工作，提出做好全年公司發(fā)展重點崗位管理工作的意見和建議，強化履職擔責、嚴格守規(guī)自律，不斷提高管理工作規(guī)范化水平、提升管理技能、創(chuàng)新管理方法、提高管理工作效率，為2016年度公司發(fā)展工作開好局，確保實現(xiàn)全年各項發(fā)展目標建立支撐、夯實基礎。公司項目總監(jiān)、中層以上管理干部參加了會議，翟志敏主持了會議。

    會議指出，要進一步健全辦公管理機構。完善市場拓展部、技術服務部、總監(jiān)工作室機構和職能建設，優(yōu)化配置辦公自動化設施；規(guī)范文檔管理。提高專業(yè)技術人員檔案、工程業(yè)績檔案、資質(zhì)證件管理的實效性；注重公司信息化建設。完善和提升公司商業(yè)網(wǎng)站建設水平，調(diào)整和充實頁面內(nèi)容，制作公司宣傳文件；強化公司誠信體系建設。充實市場征信網(wǎng)絡業(yè)績材料，做好守重企業(yè)年檢復核，及早適應行業(yè)監(jiān)管平臺網(wǎng)絡管理。精益做好公司資質(zhì)管理，保證注冊師條件充余穩(wěn)定，提前做好甲級資質(zhì)延續(xù)、人防資質(zhì)及代理資質(zhì)升級準備工作。啟動公司商標注冊申請，做好公司工商、稅務、勞動保障年檢準備，確保順利通過。

    會議強調(diào)，要嚴格財務管理。編制和公開公司發(fā)展年度財務報告；規(guī)范單個項目的財務管理臺賬；建立公司頂賬房產(chǎn)資產(chǎn)統(tǒng)計檔案；做好營改增稅制改革準備，創(chuàng)造條件根據(jù)需要開具增值稅發(fā)票，做好工商登記經(jīng)營范圍增加“項目管理、為政府提供相關技術服務”內(nèi)容咨詢申請；公司銀行資信證明管理；規(guī)范員工工資編制和發(fā)放。

    會議指出，加強對項目總監(jiān)的管控是公司管理工作的重中之重。一是，尚未完成去年經(jīng)營目標的項目，項目總監(jiān)應創(chuàng)新工作方式，繼續(xù)跟蹤追繳應收監(jiān)理費；二是，對現(xiàn)有不良項目進行調(diào)整精減、優(yōu)化組合，強調(diào)法定職責履行，降低公司項目運行成本，抓住關鍵工作，讓甲方理解認可。拖期項目創(chuàng)造條件簽訂監(jiān)理費追加補償協(xié)議。三是，做好當前一線監(jiān)理員隊伍的基本穩(wěn)定，有條件地吸收外部優(yōu)秀專業(yè)人才，充實公司技術力量。四是，實施總監(jiān)理工程師工作寫實制度，強化公司對項目總監(jiān)的日常管控。五是，規(guī)范和提高監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的專業(yè)文字水平。年內(nèi)促使監(jiān)理日志、通知單、旁站記錄內(nèi)容符合規(guī)范、省規(guī)程要求，全面使用新表格，實行監(jiān)理資料電子化管理，逐步提高監(jiān)理資料規(guī)范化水平。六是，認真做好各類檢查準備應對。提前掌握檢查要求，確保各類檢查不出現(xiàn)重大缺陷，禁止被通報處分。

    會議還就制定“公司發(fā)展‘十三五’規(guī)劃、2016年重點工作要點”向廣大員工征求意見。

    會議還研究了其他工作。